Расписание, посещаемость и абонементы в одном сервисе. Работает в браузере, с телефона и без интернета. Личный кабинет ученика и приём оплат.
Экономит время
Автоматизация рутины и меньше ошибок
Настройка за 5 минут
Без внедрения и обучения
Всегда под рукой
Приложение и работа без интернета
Всё, что нужно для ежедневной работы, и ничего лишнего: не придётся разбираться в десятках модулей и настроек. Возможности одинаковы на всех тарифах, включая бесплатный.
Недельный шаблон групп создаёт занятия на месяцы вперёд, отмена в один клик. Присутствие отмечайте с телефона прямо на занятии: отметка сразу списывает занятие с абонемента.
Карточки учеников с фото, контактами и историей посещений. В группе видно состав, преподавателей, направление и зал, а вести её могут несколько человек.
Занятия один на один без группы: расписание задаётся в карточке ученика, разовый урок ставится из календаря. Журнал, абонементы и отчёты работают так же, как у групп.
Ссылка без пароля и регистрации. Ученик или родитель видит посещаемость и остаток абонемента, а следующий оплачивает прямо оттуда.
Ученик платит за абонемент из своего кабинета: переводом по реквизитам или на странице банка. Деньги идут напрямую вам, своей доли сервис не берёт.
Остаток считается автоматически. Видно, у кого заканчивается абонемент и кому пора оплатить.
Журналы посещаемости, поступления, прибыль с учётом аренды и рекламы, выгрузка в Excel. Зарплата преподавателя считается по его ставке: оклад, оплата за занятие, за час или процент от дохода.
Владелец, совладелец, администратор, преподаватель. Преподавателя можно ограничить своими группами и запретить ему отмечать оплату.
Несколько адресов у одной организации: расписание, учеников и доход видно по каждому филиалу, а сотрудника можно закрепить за своим. Отдельные организации с раздельными данными ведутся в одном аккаунте, на платных тарифах.
Отмена занятия, перенос, сбор на выступление уходят прямо в мессенджер, от имени вашего бота или сообщества. Напоминание тем, у кого заканчивается абонемент, отправляется само.
Недельная сетка занятий встраивается на сайт организации и в сообщество ВКонтакте. Посетитель нажимает «Записаться», и заявка на пробное приходит в CRM вместе с занятием, которое он выбрал.
Три вещи, которые видно до регистрации и которые можно пересчитать самому.
5
разделов в меню
Расписание, Ученики, Группы, Отчёты и Настройки - это всё. Преподаватель видит четыре: настройки ему закрыты.
Где что находится6
шагов до первого занятия
Система ведёт по ним сама: карточка «До начала работы осталось N шагов», подсказка после каждого сделанного и подсветка нужной кнопки. Когда всё готово, карточка исчезает.
Как проходит настройка0
модулей, которые нужно подключать
Расписание, журнал, абонементы, отчёты, кабинет ученика, приём оплат и работа без интернета включены в любой тариф, включая бесплатный. Докупать и настраивать нечего.
Что ограничивает тарифСистема при этом не маленькая: всё, чем организация пользуется каждый день, в ней есть. Речь о другом - сколько придётся объяснять новому администратору, прежде чем он начнёт справляться сам.
Везде, где занятия идут по расписанию, группами или один на один, а оплата идёт абонементами.
Группы делятся по возрасту и уровню, а к отчётному концерту добавляются репетиции вне расписания.
Недельный шаблон группы генерирует занятия сам, а разовая репетиция ставится отдельно, не ломая расписание.
Один ребёнок ходит на два-три направления сразу, а у брата с сестрой своя цена.
Ученик числится во всех своих группах разом, а постоянная льгота задаётся категорией скидки - без пересчёта руками при каждой оплате.
Мини-группы, занятия по два раза в неделю и оплата курсом вперёд.
Абонемент задаётся количеством занятий, а не месяцем: остаток считается сам и не сбивается от переноса урока.
Тренировки по три-четыре раза в неделю, частые пропуски по болезни и подмены тренера.
Для каждого вида абонемента задаётся, списывать ли занятие за уважительный пропуск, а замена тренера ставится разово.
Занятия часто индивидуальные, и у каждого ученика свой день и время.
Занятия один на один ведутся без группы: свои дни, преподаватель и зал задаются прямо в карточке ученика, а цену абонемента можно поставить свою.
Набор идёт волнами к сезону, а между наборами проходят разовые мастер-классы.
Ушедшего ученика можно отправить в архив без потери истории посещений и оплат и вернуть, когда он придёт снова.
Так начинают почти все, и до какого-то размера этого хватает. Ломается оно в четырёх местах.
Сейчас
Журнал лежит в зале, а таблица - на ноутбуке. Кто был, а кто нет, вспоминают после занятия, а бывает, что и в воскресенье за всю неделю сразу.
В Позитив CRM
Преподаватель отмечает с телефона прямо на занятии. Если в зале не ловит, отметки копятся и уходят сами, когда появится сеть.
Что работает без сетиСейчас
Сколько занятий осталось у каждого, видно только если пересчитать столбец. Про кончившийся абонемент вспоминают, когда ученик уже пришёл на занятие.
В Позитив CRM
Остаток уменьшается сам при каждой отметке. А когда у кого-то занятия заканчиваются или подходит срок абонемента, утром приходит сводка с именами.
Про утренние сводкиСейчас
Вопросы «сколько занятий осталось?» и «было ли посещение в четверг?» приходят вам в личку вечером, и ответ каждый раз ищут в таблице.
В Позитив CRM
У каждого ученика своя ссылка без логина и пароля: посещаемость и остаток абонемента он смотрит сам, когда ему удобно.
Про кабинет ученикаСейчас
Реквизиты каждый раз пишут в личку, чек присылают туда же. Потом поступление ищут в выписке и вспоминают, за какой абонемент оно было.
В Позитив CRM
Ученик платит из своего кабинета. При оплате на странице банка абонемент оформляется сам, при переводе заявка с чеком ждёт вашей проверки.
Два способа принимать оплатуСвою таблицу, выгрузку из прежней системы или фотографии тетради присылайте нам - базу заведём мы, бесплатно, а вам останется проверить и начать работать. Срок зависит от того, сколько групп занимается и в каком виде у вас записи.
Как перенести базуНовое
Отмечайте посещаемость и работайте с расписанием, даже когда в зале не ловит. Все данные синхронизируются при подключении.
Приложение для преподавателей и администраторов: расписание, журнал и отметки посещаемости на телефоне.
На iPhone CRM ставится на домашний экран из Safari и открывается так же. Как установить
Тарифы различаются только лимитами групп и учеников. Все возможности включены в каждый.
Для старта и знакомства с системой
Бесплатно
Навсегда
Бесплатно
Навсегда
Бесплатно
Навсегда
Бесплатно
Навсегда
Для небольших организаций
390₽/ мес
при оплате помесячно
370₽/ мес
1 110 ₽ за 3 мес.-5%
350₽/ мес
2 100 ₽ за 6 мес.-10%
312₽/ мес
3 744 ₽ за 12 мес.-20%
Для растущих организаций
590₽/ мес
при оплате помесячно
560₽/ мес
1 680 ₽ за 3 мес.-5%
530₽/ мес
3 180 ₽ за 6 мес.-10%
470₽/ мес
5 640 ₽ за 12 мес.-20%
Популярный
Для больших организаций
990₽/ мес
при оплате помесячно
940₽/ мес
2 820 ₽ за 3 мес.-5%
890₽/ мес
5 340 ₽ за 6 мес.-10%
790₽/ мес
9 480 ₽ за 12 мес.-20%
Для сетей и школ
1 490₽/ мес
при оплате помесячно
1 415₽/ мес
4 245 ₽ за 3 мес.-5%
1 340₽/ мес
8 040 ₽ за 6 мес.-10%
1 190₽/ мес
14 280 ₽ за 12 мес.-20%
Можно в любой момент изменить тариф или отменить подписку
Есть бесплатный тариф, он действует бессрочно, и карта для регистрации не нужна. Платные тарифы различаются только тем, сколько групп, учеников и учеников с индивидуальными занятиями помещается в организацию: цены и лимиты - в таблице выше.
Смотреть тарифыРазмером: сколько учеников, групп и учеников с индивидуальными занятиями помещается и сколько своих организаций можно вести с одного аккаунта. Расписание, журнал посещаемости, абонементы, отчёты, кабинет ученика, приём оплат от учеников, сообщения ученикам в мессенджеры, уведомления, приложение и работа без интернета доступны на любом тарифе, включая бесплатный. Возможности по тарифам мы не режем.
Что ограничивает тарифДа, и группу для этого заводить не нужно. Направление, преподаватель, зал и дни недели задаются в карточке ученика, после чего занятия появляются в расписании на недели вперёд. Разовый урок по договорённости добавляется прямо из календаря. Журнал, абонементы и отчёты работают с такими уроками так же, как с групповыми. Потолок учеников с индивидуальными занятиями на каждом тарифе равен десятой части лимита учеников.
Про индивидуальные занятияОдной организацией: адреса заводятся филиалами. Расписание, учеников и доход после этого видно по каждому адресу отдельно, а сотрудника можно закрепить за своим - чужие адреса он не увидит. Филиалы работают на любом тарифе, включая бесплатный, и в лимит не идут: тариф считает группы и учеников. Вторая организация нужна только там, где данные не должны пересекаться вовсе.
Про филиалыЗаводить всё заново не придётся. Пришлите нам свой список, и преподавателей, группы с расписанием и учеников с контактами мы заведём за вас бесплатно. Рукописные записи разбираем вместе с вами: неразборчивое спросим, а не додумаем. Занятия на месяцы вперёд система поставит сама, а действующие абонементы вы отметите руками.
Как перенести базуСтудия вернётся на бесплатный тариф, а данные останутся на месте: ничего не удаляется и не блокируется. Ограничится только создание новых записей сверх лимита - всё, что уже заведено, продолжает работать.
Подробнее об истечении срокаДля Android есть приложение в RuStore и в Google Play - «Позитив CRM: группы и ученики», в обоих магазинах одно и то же. Отдельного приложения в App Store нет: на iPhone веб-версия ставится на домашний экран и дальше открывается как обычное приложение.
Как установитьВ браузере - в день выпуска: новая версия открывается при следующем заходе. В приложении для Android позже, потому что каждую сборку сначала проверяет магазин, и сроки проверки задаёт он. Пока обновление едет, новую возможность можно открыть в браузере на том же телефоне - данные общие.
Про обновления приложенияПосещаемость всё равно отмечается. Отметки ставятся без связи, копятся в очереди и уходят на сервер сами, когда сеть появится. Расписание, составы занятий и список учеников тоже открываются без интернета, а отчёты и кабинет ученика - нет.
Что работает без сетиСсылку без логина и пароля на кабинет ученика: посещаемость, остаток абонемента и кнопку оплаты. Ни чужих контактов, ни финансов организации в кабинете нет, а выданные ссылки можно отозвать все разом.
Про кабинет ученикаДа, из личного кабинета, и способа два. Либо ученик переводит деньги по вашим реквизитам и прикладывает чек, а вы сверяете поступление и оформляете абонемент. Либо платит на странице банка, и тогда абонемент оформляется сам: для этого нужен договор эквайринга, который банк заключает с ИП и юрлицами. Деньги в обоих случаях идут напрямую вам, своей доли сервис не берёт.
Два способа принимать оплатуДа. Для сотрудника задаётся ставка: оклад, оплата за групповое или индивидуальное занятие, за час работы, процент от дохода - или всё это сразу и по разным группам. Расчёт за период показывает, из каких занятий и посещений сложилась сумма, начисленное остаётся в ведомости и выгружается в Excel. На странице занятия видно, сколько оно принесло и какая часть из этих денег положена тому, кто его вёл.
Про расчёт зарплатыСколько нужно: тариф считает только группы и учеников, сотрудники в лимит не идут. Ролей четыре - владелец, совладелец, администратор и преподаватель, причём преподавателя можно ограничить своими группами и запретить ему отмечать оплату.
Роли и праваРезервная копия базы снимается каждую ночь и хранится 30 дней. Ученик или группа, отправленные в архив, не удаляются вовсе: история посещений и оплат остаётся на месте.
Про резервные копииЗаведите свои группы и проведите неделю занятий: бесплатный тариф действует без срока.
Карта не нужна
